肯德基实习项目总结。
去年三月接手这家店的实习项目时,我对着人力报表发了好几天呆。前三个月实习生流失率37%,后厨高峰期永远差两个人,值班经理天天在群里吼“谁能加班”。区域经理的原话是:“给你这批人,不是让你当保姆,是让你把人给我磨出来。”
说实话,我当时心里也没底。
一、把排班表撕了重来,然后有人拍桌子
我们这行有个死结:客流高峰恨不得一个人掰成八瓣用,低峰时段后厨的人站着刷手机。我调出过去三个月每半小时的点单数据,发现11:45到12:15这半小时的出餐量占全天的28%,但排班表上只有比平时多20%的人。数学再差的人也看得出来,这账对不上。
我干了件得罪人的事:把原来固定的早中晚三班切碎,改成按半小时颗粒度排班。比如汉堡位,11:30到13:00安排三个人,13:00到14:00减到一个人,14:00到16:00直接撤掉,让前台的人轮着过来备料。说白了,就是让工时贴着订单曲线跑,一个萝卜一个坑,不许有闲人。
方案刚贴出来,就有老员工拍桌子。“我干了五年,从来没听说过中午还要被调去刷碗的。”“你这么排班,我孩子放学谁接?”有两个全职妈妈直接说要辞职。
我那天晚上找她们挨个聊,把数据摊开给她们看:“姐,你看这个时段真的不需要三个人站岗,但你如果愿意,我可以把你下午的时间调出来,让你早点下班接孩子,工资按工时算,一分不少。”后来谈下来,一个同意转成灵活工时,一个还是走了。
那段时间我压力特别大,生怕人走光了。但季度数据出来的时候,我松了口气:人均产值同比提升22%,人力成本占比从19.7%压到17.2%。区域经理来检查,看着我们高峰时段的出餐速度,问我怎么做到的。我指了指那张撕了又贴的排班表:“就靠得罪人。”
二、卖鸡的那一周,差点把烤箱烧了
第三季度推秘汁全鸡的时候,总部定的目标是日均40只。我们店烤箱小,一炉只能出6只,烤一次40分钟。第一周卖下来,日均23只,有顾客等了半小时,当场退单,指着鼻子骂我们“不会备货就别开店”。
我拉着几个实习生蹲在烤箱前面,盯着温度计和计时器,算了笔账:如果等顾客点了再烤,永远来不及。唯一的办法是把烤箱预热的时间提前,让鸡等人,不能人等鸡。
我们临时改了动线:门口设预订台,等位的顾客可以提前下单,票根上印预估出炉时间。同时把下午3点到5点客流最低的两小时腾出来,专门烤全鸡,用小程序提前两小时给周边老客推送预订提醒。那几天,后厨的烤箱就没停过,几个实习生轮着翻面、刷酱,手上烫了好几个泡。
第二周销量冲到日均51只,有几天甚至卖到断货。最高兴的不是数据达标,是看到那个平时话最少的实习生小周,站在门口举着喇叭喊:“刚出炉的秘汁全鸡,不用排队,香得很!”他嗓子都喊哑了,我给他买了瓶润喉糖,他嘿嘿一笑:“主管,我从来没觉得自己这么有用过。”
这个项目最后贡献了季度15%的增量营收,但说实话,我更在意的是,那几个孩子开始主动琢磨怎么把活儿干得更好。小周后来跟我说,他第一次觉得在快餐店上班也能有成就感。
三、投诉率反弹那天,我差点摔了报表
第四季度刚开始,顾客投诉率突然飙到0.23%,比上半年高出0.08个百分点。我盯着报表看了半天,想不通为什么人效上去了,服务反而下来了。
抽了30张投诉单,发现一个规律:80%集中在中午11点到12点半,而且大多发生在换班时间。那天中午我特意站在收银台后面看,发现老员工急着下班,一边脱工装一边跟新人交代“那个汉堡别放酸黄瓜”,新人一脸懵,刚点头,老员工已经走了。正好撞上客流高峰,点餐慢、配餐错,一塌糊涂。
这简直令人难以置信——我们优化了半年工时,却把交接这个环节彻底漏了。最严重的一次,一个新来的实习生因为给错餐被顾客骂哭,躲在后厨抹眼泪,我过去问她怎么了,她说:“师傅走的时候没说清楚,我也不知道问谁。”
后来我们规定了两条死规矩:一是换班必须重叠20分钟,不准提前走;二是做交接清单,设备状态、半成品存量、待处理订单,当面签字确认。刚开始老员工嫌麻烦,觉得我小题大做。直到有一次,交接时没写清楚半成品存量,导致晚班高峰期缺货,被顾客投诉到区经理那里,当月绩效全扣了,大家才老实。
次月投诉率降到0.16%,但我始终忘不了那个哭鼻子的实习生。她叫小刘,后来因为表现好,被推荐去了别的店当训练员。走之前她跟我说,那天的事让她明白了,带新人不能光靠“说”,得靠“带”。
四、那些没写进数据里的人
带完这期12个实习生,最后留下9个,其中4个已经成了其他门店的储备店长。每次有人问我怎么留人的,我都不太知道怎么回答。因为真正的原因,往往写不进周报。
比如小张,刚来的时候笨手笨脚,炸鸡能炸糊,收银能找错钱。有一次他给一个带孩子的妈妈送餐,小孩摔了一跤,他二话不说把小孩抱起来,又拿纸巾给擦手,那妈妈特别感动,后来专门来店里表扬他。我这才发现,这孩子不是笨,是紧张。后来我让他专门负责大堂的顾客安抚,他干得比谁都好。
比如小李,来的时候特别傲,觉得自己大学生屈才了。有一次我让他去清点库存,他嫌脏,磨磨蹭蹭不想去。我没骂他,自己戴着手套进去清,他在旁边看着,脸红了。第二天,他主动去后厨帮忙搬货,后来成了我们店的库存专员,数据管得比谁都细。
还有中途走掉的那三个。一个是身体原因,实在扛不住站班;一个嫌工资低,跳槽去了隔壁商场;还有一个,走的时候跟我说,“主管,你管得太细了,我受不了”。我当时有点难受,后来想通了,不是所有人都适合这个节奏,但留下来的,都是愿意一起扛事的人。
有个细节我一直记得。实习生走的那天,我在每个人实习手册的最后一页写了一句话,不是评语,是我这半年观察到的、他们自己可能都没发现的优点。比如小周的是:“你在门口喊的那几声,让我觉得这店有人味儿。”小刘的是:“你被骂哭之后还能回来,比很多老员工都强。”
我不知道这些话有没有用,但后来有两个人在微信上跟我说,那本手册他们一直留着。
五、明年想干的一件事
前几天开季度会,区域经理问我们,明年的重点是什么。我说,想把部分排班权和备货权交给实习生自己。
他愣了一下,问我有谱没谱。我说,没谱,但想试试。
因为这一年我发现,那些干得最好的实习生,不是等着我下指令的人,而是自己会琢磨“这个时段该多备点鸡翅”的人。如果能把这种主动性变成制度,可能比什么排班优化都管用。
当然,也可能搞砸。搞砸了无非就是备货多了卖不完,或者排班乱了有人抱怨。但要是成了,这帮孩子可能真的会把这店当成自己的店。
说实话,我也不知道最后会怎么样。但有一件事我越来越确定:所有漂亮的运营数据,最后都是靠一个个具体的人撑起来的。你能拆解工时、优化流程、预判销量,但你没法拆解一个人愿意在疲惫时多笑一下的原因。那是管理者需要用心去维护的东西。
明年这时候,我再告诉你结果。
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