【最新】采购部试用期个人总结。
收车熄火,手机上的派单灯灭了,电脑屏幕还亮着。三个月前,我从方向盘后头挪到办公桌前,本以为换个地儿踩油门,没想到这采购的门道,比晚高峰的北二环还绕。试用期跑下来,有抄近道抢出来的单,也有钻死胡同掉进去的坑。今儿就当是收车后盘账,把走过的路一五一十捋一遍。
一、找供应商:不能看见亮就抢单
第一个月接了急活儿,给新产品线寻一种特种塑料粒子。那会儿还带着跑车的惯性思维——哪儿订单多就往哪儿扑。线上搜出一堆贸易商,挑了个回话最快的,样品说好三天到,结果硬是拖了两周。项目会上研发经理一句话没说,那眼神比凌晨三点堵在东三环还让人难受。后来才琢磨明白,找供应商跟接单一个理:不能只看接单快不快,得看对方车况稳不稳——有没有现货车队,仓库离咱们多远,暴雨天能不能照常发货。后来调头深挖行业展会的源头工厂,开车去看的那天,雨刚停,人家院子里停了六辆大货车,心里一下就踏实了。现在那家供货准时率百分之百,我也学会了:抢单之前,先看对方是不是“正经跑车的”。
二、谈价格:差点把买卖谈崩了
第二个案例是个教训。采购一批标准件,三家报价,最便宜那家比第二名低百分之十。技术那边催着定,我心想这回捡漏了,跟人家砍价又往下压了三个点。结果签完合同第二周,对方来电话说原材料涨了,要么加钱要么延期。我当时就急了,电话里拍了桌子,对方也不含糊:“这价本来就贴着地皮走,你非让我们刮地皮,那就只能慢点刮。”挂了电话一脑门汗,赶紧开车奔过去。到他厂里一看,车间机器转着,工人三班倒,确实没偷工减料,就是利润薄得经不起风吹草动。最后我主动把单价回调到比第二家低百分之五,但合同里加了条“优先排产、延期双倍赔”。对方松了口气,我也长记性了:压价不是斗狠,得给人家留口气。这事儿后来跟老采购聊,他说我这叫“拿油钱买路况”,不亏。
三、接急单:先问清楚乘客去哪儿
要说最有意思的一单,是上个月销售总监火急火燎冲过来,说客户明天要十个样品盒,必须到。按正常流程,设计、打样、生产,三天是极限。我当时第一反应是导航找最近的路,但脚没踩油门,嘴先问了句:“这盒子客户急用是干什么用?”销售说临时展会摆样。我一听,那就不是量产,数码快印店能搞定。立刻打电话问了两家,有一家说两小时出样,就是单价贵六倍。我跟销售说:“走,我开车拉你过去看,行就当场印,印完我送回来。”下午四点样品搁到销售桌上,他愣了半晌。后来客户把批量订单也给了我们。这事儿让我悟出来,所谓急单,就跟乘客说“快点”一样,你得先弄明白他是赶飞机还是赶着上厕所,路线完全不一样。
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三个月,我算了下账:新开发四家供应商,两家源头厂;负责的物料采购成本降了八个点;内部紧急需求没耽误过。但也摔过跟头,比如压价太狠差点断粮,比如第一次看供应商光看规模没看服务条款,差点被套进去。
往后怎么跑?我想先摸清华东区的物流专线,就像以前记熟每一个堵点的绕行路线一样,把供应商的仓库位置、发货习惯、甚至司机几点上班都摸透。这行当水深,我才刚把车发动着,后视镜里的路还长着呢。
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