〔优秀〕药剂科年度工作总结。
今年和往年最大的不同,是我们终于从“等故障上门”变成了“把故障堵在门外”。往年这时候,我电脑里存的都是各种抢修记录——哪台机器几月几号几点几分趴窝的、怎么拆的、换了什么零件。今年不一样了,文件夹里多了两样东西:一份是自己手写的《分包机螺栓扭矩抽检表》,另一份是层流台的压差曲线图。
五月份那场设备宕机,现在想起来还觉得后背发紧。
那天下午两点多,住院药房的单剂量分包机突然报警,传送带卡死不动。拆开侧板一看,驱动轮上一颗M8的固定螺丝断了——不是松了,是金属疲劳,断得整整齐齐。厂家回复最快48小时才能到人。当时住院部还有八百多张处方等着分包,这意味着近千个病人的药要全靠手工摆药。
我记得那天药房里的气氛特别安静,安静得能听见空调风声。几个年轻药师蹲在地上,面前堆着几十个塑料药筐。住院药房的组长跟我说,按这个速度,到明天早上也摆不完。
后来是怎么扛过去的?我们临时征用了三辆平时送输液的手推车,把分包机出药口垫高,让药品直接滑进推车上的大筐里。电梯被住院部占着,我就跑去跟护士长商量,硬是临时占了一部货梯,贴了张手写的条——“药剂科专用,明早8点前勿占”。那张条我手机里现在还存着照片。推车送到各病区后,护士们按床号手工分装。就这么折腾了三十多个小时,愣是没断药。
但真正让我睡不着觉的不是那三十个小时,是拆开机器看到那颗断螺丝的时候——螺纹上有很明显的疲劳纹,不是一天两天形成的。我翻出去年的维修记录,发现这机器的驱动轮其实有过两次轻微卡顿,当时都按“偶发故障”处理了,没当回事。
这件事让我憋了一股劲儿。
我找设备科老李借了扭矩扳手,把分包机上所有关键部位的螺丝全部测了一遍,画了张草图,标出每个位置的扭矩范围。然后我牵头写了个《分包机预防性维护操作指引》——不是那种厂家的通用版,是把“年度保养”拆成了“季度深度清洁+月度螺栓扭矩抽检+每周运行声音采样”。老李说你这比保养手册还细。我说,细点好,我不想再经历一次那三十个小时。
这个标准从六月开始执行。下半年这台分包机再没因为机械故障停过。零故障率,就这么来的。
再说说层流台的事儿。那是一个雨后的早晨,我到静配中心转了一圈,发现生物安全柜的报警记录里,凌晨三点有过一次短暂提示,早上六点又自动恢复了。按老规矩,这叫“自愈”,不用管。但我调出全年的温湿度和压差数据,一看就发现问题了——雨季那几个月,压差波动特别大,最高值和最低值差了快一倍。
我把这事儿在科会上提出来。有个老同事说,我干了二十年,机器响不响我一听就知道,看那数字干啥?我没争,直接打印出去年雨季那三天的压差曲线,指着上面那个报警点说,那天你在休假,机器响了您听不见。他不说话了。
后来我们定了条规矩:压差波动超过10%就得报备,超过20%必须停台检修,不管机器有没有报警。这个规矩听起来简单,但执行起来没那么顺。刚开始有人嫌麻烦,说天天看数字耽误干活。我就把近效期药品的浪费数据也翻出来——往年雨季因为环境波动导致报废的输液配液,加起来有好几万块钱。这些钱就这么扔了,就因为没人在意那几个数字。
数字盯住之后,今年静配中心没因为环境问题召回过一批药。这在往年是做不到的。
药库那边的近效期药品,往年也是个头疼事。一到月底盘点,总得挑出一堆要退换的。我琢磨这事儿能改。我用Excel搭了个简单的预警表,把入库日期、效期、批号拉通,用DATEDIF函数设了两个条件——效期前90天自动标黄,前30天自动标红。每天早上各药房组长打开共享文件夹,第一个看见的就是当天的“红色预警清单”。
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这玩意儿特别笨,没有任何技术含量,但特别管用。今年全年因为过期报损的金额,比去年下降了百分之七十。有次门急诊的组长跟我说,以前是凭经验“先进先出”,现在是被表格逼着“近效期先出”,想忘都忘不了。
说这些不是想显摆什么。干我们这行的,最怕的就是“差不多就行”。设备差不多能转、环境差不多合格、药品差不多用完——这些“差不多”攒到一起,早晚得出事。今年我最大的体会是,把“差不多”变成“差多少”,把“感觉”变成“数据”,很多问题就能提前看见。
当然也有让人无奈的地方。那台分包机的驱动轮配件,厂家说停产了,买不到。后来我自己画了图纸,找外面加工的师傅照着车了一个。装上之后转了三个月,一点问题没有。这事儿让我想,明年得把这套东西标准化——哪些零件可以自己加工,哪些必须原厂,哪些能用替代品,都得有本账。
还有冷链运输。今年我们已经能做到运输途中实时监控温度,但数据是事后看的,真出了事儿只能当证据用,救不了药。明年的想法是,把这个监控再往前推一步,在运输途中就实现异常预警,不能等到温度超标了才补救。
说到底,今年的工作就是一句话:往前多走一步。机器没坏的时候去听它的声音,环境没报警的时候去看它的曲线,药品没过期的时候去盯它的日子。这一步走好了,后面很多麻烦自然就没了。
这就是我一个药剂科技术骨干的年度总结。没什么大道理,只有这一年在机器边上、在表格里、在流程中,一点点磨出来的实在话。
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