行政岗年终个人工作总结,秘书助理行政岗位个人年终总结

我有幸于 年 月 日加入到 这个大家庭，并任职总经理秘书兼行政助理岗位。8个月的时间与公司其他同事比起来不算长，但是在自己内心也不算短，因为在这段时间中，我收获了很好的职业历练。现做自我总结如下： 一、总经理秘书岗位 工作完成情况 1.会务组织工作 与领导确定会议事项后发布会议通知；会中做好会议记录；会后整理并签发会议纪要与会议行动追踪表，对需要执行的事项进行跟催。我做过的会议纪要有70来篇，即平均每周参加两场会议。 2.商务接待工作：水果的购买、果盘、茶水以及宣传资料的摆放；客人来访的迎接并向其介绍公司的业务部门以及产品；客餐的预订工作。 3.与各部门的沟通以及需要签批的单据的呈送。 4.关心总经理的生活事务（吃饭、茶水）和总经理办公室的卫生维护黄老师交办的其他工作。 5.每日认真统计九位部门负责人以及五位高层领导的外出动向。 6.名片管理：对总经理的一千多张纸质名片进行整理和分类，并贴上标签。对每张名片进行扫描处理、校对，分门别类的汇总到电子工作表，再整合到一个工作薄，便于以后查找。 7.完成总经理交代的一些采购任务，以多渠道对比，选出性价比最高的产品。 二、行政助理岗位 工作完成情况 1.文书的管理 撰写并修改制度，并及时将签批后的制度发放到各个部门，并传达文件精神。文件的归档与保管工作。 综合管理部发文汇总（自我来公司起算）：《会议室管理制度》、《会议室及设备管理制度》、《卫生管理制度》、《保密制度》、《商务接待管理办法》、《差旅、票务、住宿预订管理办法》、《差旅票务、住宿预订管理补充规定》、《通讯费补助管理办法》、《专利申报及奖惩管理办法》

一、人事管理

1、彻底完成人事管理有关文件资料，并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善，并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况，并做进一步指导实施。

2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。

⑴、重新对现有人员进行了建档工作，现员工档案齐全。

⑵、对各部门、人员进行分组建档，便于工作操作和核查、调动和管理。

⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档，便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管，月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。

⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计，并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对，方便了部门、人事、财务查找、结算管理，增强了人力资源管理。

⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。

3、人员招聘。

⑴、各部门传递人员增补单。

⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工，以配备各岗位;通过采取一系列切实措施，如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才，卓有成效。

4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计，并对外宿员工的名单进行上报财务部，按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。

5、严肃劳动纪律。

⑴、加强考勤管理，在全公司上下协助下抓按时上、下班时间，规范考勤制度。

⑵、严格考勤制度责任的落实。

⑶、加强请(休)假制度、放行条管理，对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等，坚决予以查实并作出处理，这样即维护考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了在岗员工的积极性，进而大大改善了公司的工作作风。

6、认真做好常规工作，包括：优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。

7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总，对新进、离职、调动人员进行备注。

8、收集信息，做好人力资源档案开发与储备，提高办公效率。

二、行政、办公室、总务

1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息;搞好各部门间相互配合，综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图，起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催

行政工作个人年终总结

三年多来，从**镇人民政府到市委政研室，在各级领导、同事们的悉心关怀和指导下，我始终坚持摆正位置、服务大局、扎实工作，政治思想不断成熟，理论水平不断提高，各项工作都取得了一定成绩。现将三年多来个人**总结如下。

一、以过硬的政治修养不断锤炼党性。**年7月，刚踏入行政工作的我，深知提高个人政治思想修养是做好每一项工作的基础，更是一名党员干部必备的素质。三年多来，我始终坚持思想政治学习不放松，认真学习马列主义、XXX思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观等政治理论，积极参加单位党委组织的各种思想政治学习活动，关注国内外大事，注重改造世界观、人生观、价值观和权力观，时刻保持了清醒的头脑、明辨是非，做到了政治立场坚定，思想和行动同党中央保持高度一致。始终能够顾全大局，管好自己的嘴、做好自己的事，讲原则、讲政治，不拉帮结派，不做不利于党委团结的事，自觉维护地方党委和“两室”的良好的形象。特别是在市委办公室工作期间，作为服务市委主要领导的工作人员，时刻注意自己的言行举止，高标准要求自己，不该说的坚决不说、不该做的坚决不做，切实维护了市委和主要领导的权威。

二、以良好的业务能力不断增长才干。参加工作的三年多，从基层政府到市委机关，从一名大学生到一名基层干部，再到一名政研工作人员，我始终能够放好心态，以饱满的政治热情、严谨的工作作风、认真负责的工作态度，不断去适应新的工作环境和岗位。在乡镇工作期间，我充分克服办公室人员少、工作量大、办公条件落后等因素，独立承担了镇里大部分综合性文字材料的起草、打印及分发工作，市领导检查、调研和各种大型会议的筹备工作，毫无怨言，得到领导和同事的一致认可。在市委政研室工作期间，作为办公室“新兵”，始终以“小学生”姿态，主动向领导和同事学习，积极接受并按时保质完成领导交办的每一项工作，从不推诿、抱怨。特别是在抽调至市委学习实践活动办工作期间，作为材料组的骨干成员，承担了最繁重的文字任务，长期放弃假日和休息时间，加班加点，先后牵头或参与起草领导讲话、工作报告、经验总结等大型综合材料100多篇，向中央和省委工作简报，推出20篇反映**学习实践活动的经验信息，得到省委和市领导的一致好评。三年多来，共完成各类文字100多万字，参与各类调研10多次，独立撰写的调研文章《初探**镇旅游发展之路》获全市选调生调研文章一等奖、参与撰写

我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作，在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合按照公司方针政策，行政人事部的工作特点：做好常规工作，进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作；进一步强化各项服务工作，为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务；储备、创新人力资源管理工作，为公司发展，生产经营提供动力支持；加强制度执行力度等。在08年的工作中，也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营，适时调整招聘、用工管理思路。

回首过往，公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段，使我懂得了很多，领导对我的支持与关爱，令我明白到人间的温情，在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢，有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手，也因为有你们的帮助，才能令到公司的发展更上一个台阶，较好的完成各项工作任务。其总结报告如下：

一、人事管理方面

1、建立、建全、规范不事档案（新进、离职、调动、升级）管理：（1）、重新对现有人员进行了建档工作，现员工档案齐全，证件齐全。（2）、对各部门、人员进行分组编号建档，并存入电脑，便于工作操作和核查、调动和管理。（3）、办理公司新进、离职、调动等手续；对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档，并存入电脑中，便于查证；同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管，月底传新进、离职、调动人员名单到财务。（5）、实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计，并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对，方便了部门、人事、财务查找、结算管理，增强了人力资源管理。（6）、及时做好档案材料的收集、整理、归档。

2、招聘：（1）、部门传人员增补单。（2）、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工，以配备各岗位。通过采取一系列切实措施，如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才，卓有成效。

3、宿舍管理：（1）、公司共有宿舍80间（包含外租房）：针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱，进行了整理、清查，重新建档并在档案上注明部门、组别及编号，以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称（铁床或木床）。在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了，并把档案存入电脑中。（2）、合理安排员工住宿情况，其中管理房间住舍有8间；集体员工17间（男占12间，女占5间）；夫妻房52间；保姆、出租、临时工各1间。（3）