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资料储备工作计划

发布时间: 2025.03.07

最新资料储备工作计划。

日子如同白驹过隙,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,此时此刻需要为接下来的工作做一个详细的计划了。估计许多人是想得很多,但不会写,下面是小编为大家收集的资料员的工作计划(精选11篇),欢迎大家分享。

资料储备工作计划 篇1

针对本工程,我们将抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建xx信息化工程物资保障部,作为公司物资管理部的派出机构,负责本工程的物资专业管理工作,下设三个组:材料管理组、设备管理组和周转性材料管理组。针对本工程,我们把材料、设备管理纳入MIS系统。我们已制定详细的材料质量控制计划和设备管理办法,并做到表格化、操作电子化。具体方案如下:

1、物料仓管员岗位职责

负责对工地工具、材料、设备的码放,对出入库物资进行账薄登记,做到账物相符。注意标识、储存和防护(防潮、防鼠、防盗、防损坏)。施工中一时不能用完的材料设备可退库或在库房另保存,做好记录。发现不合格产品分开存放,及时上报或退回公司库存。负责工具领用、更换、损耗、损坏产品退换的手续,及时向供应部要求补货。

2、材料、设备采购的质量认证制度

采购验证制度:通过对影响采购质量的关键环节实施控制,确保采购物资符合质量标准要求。首先建立供应商档案,包括:所代物资的资质证明、合格证、检验试验报告、价格、功能、质量等有关资料并进行综合分析,分类建立供应商信息档案。选择合格的供应商。其次对物资的验证、保管、发放要加以控:验收人员在验收时发现物资质量与要求不符,数量有误,品种、规格不对,技术资料以及手续不全,要认真填写《物资验收记录》,并作好标识妥善保管及时通知采购人员。经验收不合格品,验收人员及时与采购人员联系,将不合格品隔离,执行《不合格品的控制工作程序》。

3、采购物资供应运输质量控制制度

根据设计要求和施工组织设计的规定,按质、按时、按期采购材料设备,保障按质、按量、按时供应到施工现场。做到材料、设备质量证明文件的收集,并保证真实、齐全、完整与工程施工同步。产品采购质量原则是质量第一,质量优先。不合格材料和设备,三无产品不进入现场,证随货走,货证同步,选择合格可靠的供货单位,进货的质量记录及质量证明或试验报告,包括:产品证明书、质量标准、产品鉴定报告及出厂检验合格证书、质量保证文件等。设备进场时要提供三套保证文件(一套正本、两套副本)。三无产品不准备采购,不准进场。各系统主机、分机入场前要进行模拟调试,特别是新软件、新设备。非标设备合同中可能没有具体要求,但是保证美观及可靠,未经检查不准运到工地安装。要求防火的材料如导线、电缆、接线盒等除前面的要求外,要有防火材料销售许可证和消防主管部门颁发的消防产品生产许可证。

4、建立产品标识和可追溯性制度

制度标识方法和可追溯性控制,对产品或服务进行标识和记录,用户对不满意的产品或服务投诉时可进行追溯。在有追溯要求时,合同中应明确规定可追溯的范围,并由项目经理指导进行标识,物殊部位应重点加以标识。在施工、安装和交付的过程中,如有标识移动情况,应按程序文件《 产品标识和可追溯性工作程序》规定的方法,手续进行标识的移置并更正记录。

5、物资器械准备

材料、构(配)件、订制品、机具和设备是保证施工顺利进行的物资基础,这些物资的准备工作必须在工程开工之前完成。根据各种物资的需要量计划,分别落实货源,安排运输和储备,使其满足连续施工的要求。物资准备工作主要包括建筑材料的准备;构(配)件和制品的加工准备,建筑安装机具的准备和生产工艺设备的准备。

6、施工材料准备

主要是根据施工预算进行人析,按照施工进度计划要求,按材料名称、规格、使用时间、材料储备额和消耗定额进行汇总,编制出材料需要量计划,为施工备料、确定仓库、场地堆放所需的`面积的组织运输等提供依据,必要时搭建临时仓库。

7、工程材料、设备的运输

弱电工程材料设备不多,技术含量高,安装、调试要求严格。运输不当容易造成设备表面刮花,严重的损毁。在本施工过程中我们分为远程远送和现场运输两部分进行管理。

(1)材料、机具远程运送

材料(管、槽、线)将根据本工程的进度,工程需求量及工地仓库面积的大小,采用一次性、分批由厂家或供应商点对点地在工地仓库交货。尽量避免多重周转引起的破损、划花、错漏和运输成本的增加。

生产工具和生产设备由供应部统一集中、清点,工程部逐一检查型号和核对数量打包装车送货,如数量多或路途远则请信誉好的搬家公司负责运送。

(2)系统设备和机柜的远程运送

大件设备如:机柜、设备模块箱等,凡涉及美观和有特别安装要求的、特殊用途的、专业性强的,由厂家或供应商点对点送货。在生产现场(即建设单位使用现场)待条件成熟时,由专业人员就位安装。最大限度地保证设备的完整性、资料设备附件的齐整、外型美观、开箱报验等工程手续的齐备,以一时的疏忽大意得到最快的纠正和补救。

(3)材料、设备的现场运输

在土建未退场时货物尽量走垂直货梯。当工程进入二次装修没有笼梯时,则走楼梯。如甲方允许使用客梯时,先用5公分厚夹板敷贴牢固保护好内装饰面后方进行使用。对长度超过三米以上或宽度大于楼梯四分三以上的物体,宜用两人抬杠运输。当运输过程有可能令墙体和材料、设备表面花损的还需用毛毯包裹后方可进行。

目前,我们已对弱电设备材料的资源情况进行了充分详细的调研,基本掌握了各系统设备和材料的市场行情,评价确认了一批物资分承包方。具体采购时,我们将严格执行采购计划单,重要物资需报业主审批后进行采购。我们将依据《进货检验计划》进行进货检验,并填写进货检验记录;需复检的我们将邀请监理共同取样送检,验收合格后入库。对重要物资,我们将做详细的质量跟踪。实现物资质量从采购、检验、保管到发放全过程的有效控制。

本工程设备管理的重点是设备的领用及安装前的临时保管。我们严格执行随用随领的原则,少量不能即时安装的设备按《电力基本建设火电设备维护保管规程》进行保管。我们将预先提交总的设备交货计划,每月提交月度设备需用计划,以便合理安排设备到场,减轻业主资金占用及现场设备保管的压力。一般情况下,我们将提前3天提交设备领用计划,经业主审批后报设备保管单位,以便其统一安排设备发放。专用工具、备品备件、设备挪用及资料的借用,我们严格按业主要求的程序办理。重要设备开箱验收时,我们将安排专业技术人员参加验收。

资料储备工作计划 篇2

三个月的试用期下来,自己努力了不少,也进步了不少,学到了很多以前没有的东西,我想这不仅胜作,更重要的是给了我一个学习和锻炼的机会。从这一阶段来看,发现自己渴求的知识正源源不断的向自己走来,到这个溶炉里慢慢消化,这就是经验。在此十分感谢公司的领导和前辈们对我的关照。我深刻地体会到了公司从老总到同事踏实认真的工作态度,让我更加的警惕自己,把工作做好做细。每个公司的制度和规定在细节上虽稍有区别,但体方向和宗旨却都相同。所以,很快我就适应了这里的工作流程,尽量配合家的工作。虽然也有一些不当之处,但是我都积极改正,避免再犯。所以,很快的,我就融入了沁园这个家庭,并认真做好自己的本职工作。我喜欢这里,并且很愿意把这里当作锻炼自己的平台,和公司共同发展,做出自己最的贡献。对我而言,不论在哪里,在哪个公司,只要我能有幸成为其中的一员,我都将以饱满的热情,认真的态度,诚恳的为人,积极的工作融入其中。这是作为一个员工基本的原则。团队精神是每个公司都倡导的美德。我认为,公司要发展,彼此的合作协调是很重要的。没有各个部门和各位同仁的相互配合,公司的工作进程要受到阻碍,工作效率会打折扣,公司效益自然会受损。这样对公司和个人都无益处。

在沁园,我的主要职责是营销中心内勤,负责统计各区业务人员的工作汇报、每月费用报销的初步审核。同时,负责与各区经销商核对每月的帐务,资料和信息的传递。

三个月来,我更是体会到,工作时,用心、专心、细心、耐心四者同时具备是多么的重要。就拿每月和经销商对帐来说吧,我要用心的做出近百家经销商的帐务,专心的做好每一家经销商的帐,细心的做好各经销商的每一笔帐,耐心的与各经销商对好每一项帐目。

在工作过程中,我深深感到加强自身学习、提高自身素质的紧迫性,一是向书本学习,坚持每天挤出一定的时间不断充实自己,端正态度,改进方法,广泛汲取各种"营养";二是向周围的同事学习,工作中我始终保持谦虚谨慎、虚心求教的态度,学习他们任劳任怨、求真务实的工作作风和处理问题的方法;三是向实践学习,把所学的知识运用于实际工作中,在实践中检验所学知识,查找不足,提高自己,防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。

要做好一份工作,我认为最重要的是要有责任心,有了一份责任在身上,就会努力去完成它,并完成好,这样爱你的工作,你的工作就会喜欢你。公司常宣导家都要做到:认真做好自已的本职工作。这就是一种无形的责任,鞭策着我,朝着这个方向努力,不断改进,不断提升。

有首歌唱得好"看成败人生豪迈,只不过是从头再来。"我对它的理解就是:如果成功了,不要骄傲,继续努力,以便取得更的成功;如果失败了也不要气馁,总结失败教训,争取下次成功。不论怎样,在工作和生活中要始终保持积极乐观的态度,才能工作的更好,生活的更精彩。

资料储备工作计划 篇3

1、范围

2、本标准规定了电力有限公司备品配件管理的基本规则。本标准适用于有限公司备品配件管理。

3、职责

3.1生产副总职责

3.1.1领导全公司备品配件管理工作。

3.1.2审核批准备品配件定额计划。

3.2生产技术部职责

3.2.1按备品配件定额,编制月、年度备品配件申请计划。

3.2.2提供备品配件加工图纸,做到图纸准确齐全,符合国家机械制图标准。修改图纸后应及时更改技术档案室底图。

3.2.3掌握备品配件使用规律,提提供备品配件消耗资料,编制部门备品配件储备定额清册。

3.2.4提出备品配件保管、保养的技术要求。

3.2.5配合解决备品配件加工订货的技术问题。

3.2.6组织特殊、重要备品配件的验收鉴定工作。

3.2.7审核外调、处理和报废备品配件工作。

3.2物资保管员职责

3.2.1负责备品配件的加工订货及采购工作。

3.2.2备品配件的运输、入库、发放、退库、盘点和提请有关部门进行质量验收、检查等工作。

3.2.3备品配件按保管、保养要求,做好“十防”工作(防锈、防尘、防震、防潮、防雷、防水、防爆、防盗、防变质、防漏电)。

3.2.4处理多余、报废和淘汰的备品配件。

3.2.5每季度总结与分析^px备品配件的储存、领用及补充等情况,为修订备品配件储备定额不断积累资料。

3.2.6协助有关部门修订备品配件定额清单

4、管理内容与办法

4.1备品配件的范围

备品配件是指发、供电主辅设备的零部件和监控保护系统的元器件,分为:事故备件、事故配件、一般备件、一般配件,划分范围如下:

——事故备件指除大型主设备外,其它重要设备的设备型备件,这些设备一旦损坏,将影响发、供电的正常运行,且损坏后不易修复或难于购买。

——事故配件指主设备的零部件,具有正常运行情况下不易磨损,正常检修无需更换,一旦损坏将造成主设备不能正常运行且具有制造周期长、修复困难、不易购买等特点。

——般备件指为缩短检修时间而储备的用于正常检修的轮换组合备件和轮换检修备品。

——般配件指设备正常运行下易磨损,正常检修中需更换的零部件。

4.2备件的管理

4.2.1备品配件的管理工作应与设备订货同时开始。对新型设备特别是进口设备,其备品配件应在第一次订货时同时提出

4.2.2进口设备的一般备件因补充困难,宜按事故备品、配件来管理,同时应注意进口设备备品配件的及时购入并做好备品配件的国产化工作。

4.2.3备品配件的储备必须保持良好状态,以随时调用。并应按核定的`定额在使用后及时补充。

4.2.4物资专工应根据安全生产的实际需要,在确保产品质量的前提下,开拓供应渠道,择优订货,提高企业经济效益。

4.2.5备品配件管理采用计算机和网络管理等先进的技术手段,以适应电力生产的特点和各部门这间的协作,有利于充分利用储备和资金。

4.3计划管理

4.3.1加强备品配件的计划管理工作,是保证备品配件供应,加强备品配件管理的核心和关键,生产技术部门应根据批准的当年机、炉、电大修、更新、科技项目、储备定额、配件消耗、供应周期、配件现有库存和本单位的资金能力等,认真做好计划编制工作

4.3.2计划编制涉及到生产、维护、财务,由生产技术部牵头各部门领导配合,在机组检修开工前5个月,分工协同编制备件需用计划。

4.3.3一般备品和一般配件在正常维护、小修、大修中使用,其储备量由生产技术部门按检修计划与库存状况提出备件需用计划采购申请,由生产副总审批后,由采购专工负责采购。

4.3.4对已退役和淘汰的设备的备品配件,原则上应与设备一起处理。在设备未退出运行前对设备的备品配件进行处理时需经公司领导批准。

4.4备品配件委托加工订货

4.4.1备品配件委托加工根据历年检修消耗与年度检修计划,拟定需用计划。大小修所需委托加工备品配件需在开工前三个月订货,节日检修需用备件要考虑加工周期,保证供应。

4.4.2凡属于外委加工订货的备品配件均应按如下手续办理:

4.4.2.1外委工作统一由生产技术部归口办理,采购专工负责联系外加工公司家并签订合同协议和完工结帐。

4.4.2.2外委加工委托部门必须填写《委托加工申请表》,并提交符合国家制图标准的正规图纸。图上应标明技术标准要求、材质、数量等项。

4.4.2.3外委加工审批程序:加工由检修公司检修班组提出,专工校核,生产技术部专工组核准,经部门负责任人审核后将外委申请表和图纸一并由生产副总批准后,交物资专工办理。

4.4.2.4在加工过程中如发现图纸错误、加工困难等需修改技术要求、工件尺寸的,采购员应通知专工修改图纸并在修改处签字,以示负责。

4.4.2.5外委工件的验收:零部件加工完以后,由专工验收,发现不合格时由物资专工负责与加工单位交涉、解决。

4.4.3为防止伪劣产品进入,生产技术部应不定期对加工公司家进行资质审查,并公布审查结果。经审查合格的公司家可确定为配件定点供应公司。严禁使用非配件定点供应公司生产的产品。对于市场采购的备品配件,必须选择正规商店具有资质和良好信誉的合作者,并定期对上述供应商进行审查。

4.4对采用新技术、新工艺、新材料的产品,需由生产技术部报请公司组织论证,确认后方可使用。

4.5质量管理

4.5.1外委加工技术难度大的进口设备的配件时,生产技术部应组织专业技术人员对委托加工研制单位进行考察,报请生产副总批准后方可实施。

4.5.2对测绘试制的国产配件,必须经过半年以上工业性试验方可进行技术鉴定和推广使用。使用部门及生产技术部门为保证质量应对研制单位生产的配件进行必要的质量抽查。

4.5.3生产技术部要严格遵守备品配件验收和保管制度。事故备品配件验收时要有专工参加,做好记录。不合格产品不予入库,不准使用,并及时通知供方进行处理。

4.5.5备品配件应实行档案化管理,图纸、合同、合格证、质量证明书、验收记录等材料应存入档案。图纸发生修改和变更应由生产技术部专工签字。

5、检查与考核

5.1备品配件管理办法的执行情况,由生产技术部和综合部负责检查与考核。

5.2对于在备品配件管理过程中,未认真履行职责、未按管理流程工作、未达到管理要求和部门和个人,按公司规定进行考核。

4.5.4仓库长期存入的备品配件,仓库人员要做到每季度检查并按不同性质不同类型进行维护保养,以防损坏、变形和锈蚀。

资料储备工作计划 篇4

一、组建材料设备供应项目部

针对本工程,单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建材料设备供应项目部。负责本工程的材料设备采购及供应。

二、供应计划:

根据施工进度和招标文件要求,制定详细的材料质量控制计划和供应管理办法,并做到表格化。

三、供货流程:

1、货物采购按照合同约定,项目经理组织设备采购。

2、到货检验

设备到货后,甲方和监理及丙方参加该设备在供货商所在地或交货地进行的设备到货检查。检查前我方将提前通知甲方和监理及丙方派员参加。

3、开箱检验

在仓库或工地现场进行的开箱检验由甲方、监理、丙方我公司等有关人员共同参加,对设备的内外包装设备外观进行检查,若发现设备短缺和外观破损,我公司将及时处理。

4、安装验收

安装验收是我公司和施工单位共同对设备安装工程根据有关的设备安装技术指标进行验收。安装验收后双方签署安装验收证书。

5、完工测试

系统完工测试主要是对已安装设备进行单体测试。

6、大联调

本系统设备联调是指:在与其它系统不相连的情况下,测试系统的所有设备作为一个完整的系统能否很好地工作,能否完成系统每一个设备的功能要求。联动联调是指与其它相关系统设备连接一起进行系统全面调试,以测试检验综合布线系统与其它系统的.监控功能。系统功能测试完毕后,签署调试验收证书。

7、试运行

系统连续72小时运行测试完成,到系统现场完工测试结束,试运行验收通过后,系统将移交甲单位有关部门。

8、质保期

系统验收合格后开始进入质保期,正式投入使用,期间将进行抽查各种测试项目,检查系统运行的可靠性和稳定性。设备质保期按设备生产厂家质保期进行质保。

四、供货质量标准:

我方将严格按以下标准提供材料设备

1、产品质量标准按产品技术要求并符合国家有关规定。

2、产品的规格尺寸按甲方提供的技术资料要求执行。

3、送货时需提供材料设备的合格证、检测报告(报告必须出自国家权威检测机构)原件一式叁份。每批货物进场,我方必须出具产品合格证,甲方、丙方、监理方等签收后留存。

五、供货数量发生变化处理方法

1、如因工程需要,供货量变化超出暂定供货量的±10%时,甲方以书面通知我方,此项通知甲方应充分考虑我方的合理备料和加工周期,具体增减数量以甲方书面通知为准。

2、因甲方要求的产品加工方式及原材料品种变更而引起变更产品(即合同中未约定的产品)供货期由我方、甲、丙方另行协商确定,且供货不得影响工程的相应进度。

六、技术支持

工程开工后我方派技术人员常驻现场,做好现场的进度供货服务工作及配合甲方办理材料设备供货手续及验收事宜;并对不合格材料及需二次加工的材料进行再加工;为甲方提供材料设备产品使用上的技术支持。

资料储备工作计划 篇5

一、工作目标

(一)做到会计账务处理正确无误,自己责任下的会计科目无特殊情况。

(二)敢于突破自己,改变现在不好的工作方法,在做的过程中更多的去想,提高自己的主动能力,每次进步一点。

二、工作改进方面

(一)账务处理,凭证处理过程中,慢点做,凭证完成后再到核算项目明细中核对一遍。

(二)对于一些时间较长且未对账的外购入库单,每月除了做未勾稽和采购核对外,还应该加强对这些后续的跟踪。

(三)对于外购入库单,审核慢点,改变以前注重核对送货单的单价和采购订单单价的方式,同时也要注重入库规格型号和供应商的核对。

(四)对于一些供应商有代的开票的供应商的处理及其一些外购入库单有异常处理情况的,及时和外帐材料会计沟通,让他们及时了解。

(五)在完成好的情况下,要更加注重细节方面,账务处理摘要,尽量做到从摘要就能了解需要了解的相关信息,例如,标明付款的起止时间,数量,是否代的开票以及多开少开票情况。

(六)提高自己的对工作的主动性,对于采购单价及时向采购相关人员了解单价是否有变化,尽量不要月末反审核改动订单和单价,及时沟通避免不必要的麻烦,和采购人员做好供应商的应付账款的对账工作,做到心中有数,以及一些有异常情况的及时沟通解决。

(七)报表方面,报表有异常的,及时查明原因,能改的就改正,不能改的就及时向领导说明情况,让领导做到心中有数。

(八)对于一些平时比较少处理的会计凭证,不要盲目的处理,应该先查查以前帐套的处理情况,如以前无相关处理的,向主办会计请教处理。

(九)和采购人员做好供应商的应付账款的对账工作,做到心中有数,以及一些有异常情况的及时沟通解决。

(十)学习,立足本岗位的同时,空闲时间可以学习了解其他的岗位方面的知识,由于身处管理材料会计位置,对一些涉税问题不太了解,在新的一年中希望提高自己税务方面的知识,在每个阶段都给自己订下一个提高自己的学习目标,分阶段提升自己。

资料储备工作计划 篇6

记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发现起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。 在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下:

一、收集整理工程部本部门所产生的资料

1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。

2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面,建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了,到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档。

3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒,有明确的电子卷内目录,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找。

二、档案室资料的整理

对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒,分柜陈列。

一) 江门段资料的整理情况

1、各标段的收发文存在的现象

江门段各标段的'收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是没有签字确认的,很多文件都没有公司文件审阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象,而且发文的文号排序有些混乱,有重复文号的现象,有个别的发文缺附件资料。

2、变更设计通知单存在的现象

设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种,其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重,现有的资料里有一些原件已丢失,只有复印件。线变只有线变201号,而1到200号没有,不知是否存在,并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院,目前尚未回复。

3、工程变更报告存在的现象

江门段各施工单位上报的工程变更申请报告,有很多都尚未审批就存放在档案室里,不符合档案室资料存放的条件,已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份,剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存,但未返还。

4、计量方面的资料整理存在的现象

江门段各标段的计量方面的资料,不论是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料),还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表,都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份,本应返还给施工单位一份,有的未返还。

5、各标段图纸存在的现象

图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的,因图纸太大太多,没有足够的柜子来装,查找也不方便,所以暂时先按标段依次摆放在地面上,显的有些零乱,未达到档案资料的摆放要求。

6、江门段各标段竣工资料的移交情况

江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段,其余的都未移交。因交叉施工导致,所移交的竣工资料都是不完整的。

二) 珠海段资料整理情况

1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理情况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号开始的,而1到59号的地变设计通知单是否存在,并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院,未有答复。

2、各标段图纸存在的现象珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样,按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发现珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图,其余的图纸已全部丢失。

3、珠海段竣工资料的移交情况

珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件,而且未进行装订;珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工情况,因此所移交的竣工资料是不完整的。 伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。

三) 档案室的资料借阅、领取情况

积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作,到档案室里借、查资料,在档案内里有他们所要的资料的情况下,都在第一时间内为他们拿到(因档案室里存放的资料并不齐全),如果在档案室里没有所要查找的资料,也给予他们明确的答复,没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失,因此档案室资料的借阅都有详细的借阅登记台帐;为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况,档案室资料的领取也做有详细的记录台帐。

三、工作中存在的不足

由于是首次接触工程养护资料,在实际工作中是处于边工作边学习的状况,资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和理想。另外,档案室的资料种类多、复杂,刚接手时又比较乱,资料的整理工作相对就难一些,所有的资料均需录入电脑,建立成电子版的卷内目录,因此电子版卷内目录录入工作有些缓慢。

四、xx年的工作计划

1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料,进一步将其完善,统一归档。

2、加快档案室资料的卷内目录的录入工作,尽可能的录入完整。

3、协助施工单位竣工资料的移交工作。

以上是本人在20xx年的工作总结以及在20xx年内的工作计划,望公司各位领导与同任给予批评指正。

资料储备工作计划 篇7

进入公司快三个月了,三个月的背井离乡首先让我感到的就是孤独,但是与公司的前辈们慢慢的交流,那种孤独感也慢慢在消退。是的,一切过的很快,我好像都能够听到刚进公司面试的时候自己的心跳声,作为一名专科生,感觉能够进到我们公司,更多的是一直荣誉,“感恩”两字是我能想到的唯一能够表达出自己的心情。

“业精于勤荒于嬉,行成于思毁于随”,工作,首先态度要端正,“认真负责”这是我作为一名材料员所必须要拥有的,刚来xx项目的时候,对于材料员的理解,我脑子里面的思维比较简单,心里想的不就是一些材料的进出嘛,肯定没啥技术活,但是慢慢的我就知道自己错了,错大了,工地上每一个岗位都与生产息息相关,而且材料管理员更是重中之重,材料的成本占造价费用之多大大的'超乎我的预料。现场的材料摆放、周转以及一些报表、公司信息化之类的东西显然都是需要自己慢慢的去摸索去寻找的。两个多月的工作让我成长了,思想觉悟也提高了,耐心的去点每一根钢管,每一个扣件,现场材料的进出所需要的检验更是不能马虎。

我所处的xx项目虽然不是大项目大工程,但是就是这两个多月的时间,在我人生之路上都是重重的一笔,我有过刚来的时候的彷徨无助,有过那种每一个刚进入职场的菜鸟接触工作的那种消极的心情,但一切我都挺过来的,这也让我体会到了”坚持”俩字的重要性已经对面对以后职场生活的一种坚强的决心。

现在的我们正在大退管,现场的每一根钢管,每一个扣件都需要我们用卷尺一根一根的量,一个一个的去数,别人工人有时候都在开玩笑,“小伙子,这些东西都是你们公家的,不用这么认真”,我的第一感觉就是反驳他,小小的一些方面可以决定很多东西,而这么大的金额的东西更是一点都不能马虎,这是一种态度!大退管正进行的如火如荼,一切的一切都需要我们打起决心,好好的去打好这一仗。

工作、生活,一切的一切都影响这我们的人生路,公司在生活方面对我们真的是没话说,舒服的宿舍、干净整洁的食堂、宽敞的洗澡间、办公室的wifi信号,大大的提高了我们的工作心情和我们的生活质量,作为一个不是很勤快的男生,洗衣机的作用在我身上是体现的淋漓尽致,我最不喜欢的就是洗衣服了,有了洗衣机之后,我体会到了那种快捷干净和那种一次性收很多衣服很爽的感觉。工作之余休闲的时光也是比较不错的,工地旁边有条大河,只要天气好,每天晚上河边都会有很多人在哪里休息、娱乐,而我最喜欢的就是带着耳机,听着音乐,在桥上看着过往的车辆,享受那种音乐和风声在耳边回旋的感觉。

一切都在继续,漫漫人生路,荧荧月光言,梦想不能变,思想也不能停止不前,对自己人生的规划更是刻不容缓,作为一名三局人,使命感与荣誉并存的感觉对于自己不仅是一种压力,更是一股前进的动力,作为一名建筑人,能够付出的就需要自己不断的去前进,当然,现在最重要的是学习,两年之后的二级建造师是自己必须拿下来的东西,工地上各方面的东西也都要自己不断的去摸索,逆水行舟不进则退,工作的状态就是需要不断的超越自己,不能有一颗随遇而安的心!就像我最开始接触二公司文化的时候所听到的东西,我到现在都一直不忘!“开拓不惧远,攻坚不畏难。求实不图虚化,奉献不争名利。争先不断超越,创新永不自满。敢为天下先,永远争第一。”短短的几句所包含的东西真是太多了。汲取营养,慢慢思考、学习是我下阶段所需要慢慢行走的路!

资料储备工作计划 篇8

为加强全县公共卫生应急物资储备工作,切实提高应急管理工作处置能力,有效保障人民群众生命安全和身体健康,根据《关于印发<湖南省公共卫生应急物资储备指导方案(试行)>的通知》(湘工信消费品〔2020〕381号)文件精神,制定本方案。

一、总体目标

加快补齐公共卫生应急物资保障短板,健全完善规模适度、结构合理、管理科学、运行高效的公共卫生应急物资储备体系,确保重特大突发公共卫生事件发生后,我县人民群众能及时得到医疗卫生救援所需的医疗防护物资、重点救治药品。

二、储备方式

(一)储备品种。储备物资品种主要包括医疗防护物资、重点救治药品两大类。

(二)储备规模。严格按照《湖南省公共卫生应急物资储备目录及数量测算说明》合理确定,保底数量为满足不低于十五天全县满负荷运转的应急防疫物资需求。保底储备货值约为870万元,其中医疗防护物资储备约占储备资金的70%,重点救治药品储备约占储备资金的30%。

(三)储备模式。采取委托医药储备企业和定点救治医疗机构代储,实物储备和合同储备并行的方式。

1、承储企业:授权县工信局牵头,相关部门参加,在省里确定的7家承储企业中,通过相关程序,择优选2家企业,与之签订有效期两年的储备合同,承担近两年我县物资储备供应工作。储备物资的采购价格,由县工信局会同县发改、卫健、财政、人民医院、医药总公司等部门单位会商后,综合考虑省指导价格、其他县市区签订价格和实际市场价格后确定。公共卫生应急物资(重点救治药品、医疗防护物资)储备需求目录由县工信局参照上级有关文件要求予以确定,承储企业依据县工信局确认的物资储备种类及数量清单进行储备采购,并根据调拨指示供应。

2、定点救治医疗卫生机构:定点救治医疗卫生机构县人民医院必须存储满足10天全县满负荷运转的公共卫生应急物资(即满足县人民医院自身运转一个月的用量)。首批存储的10天物资采购费用不需要人民医院支付,直接由县财政承担,后续使用过程中由人民医院自行承担费用,并根据使用情况及时向承储企业采购补齐。

3、实物储备。医用防护服等防护物资和重点救治药品采取实物储备的方式。即向承储企业采购十五天全县满负荷运转的保底应急实物物资,实物储备货值约为440万元。实物储备分为两个地方存储,一是提取10天满负荷运转的用量存放于县人民医院;二是将剩余实物存放于承储企业,向承储企业支付年度代储管理费,管理费不超过储备货值的4%,首期年度代储管理费由县工信局于储备合同签订后的7个工作日内向承储企业支付,后续年度代储管理费于每年3月31日前支付。

4、合同储备。新型冠状病毒核酸检测试剂盒、84消毒液、免洗手消毒液、75%酒精消毒液等四项防护物资采取合同储备的方式,储备货值约为430万元。即先与承储企业签订合同,等重特大公共卫生事件发生时再向承储企业购买实物,此处不需支付实物代储管理费,只需支付订金(具体金额参照承储企业与生产企业签订的合同确定)。

三、动态管理

(一)调拨机制。确定县卫健局为我县防疫物资药品的调拨责任部门,县财政局负责组织资金与拨付工作,县工信局负责储备物资的动态管理。特殊时期需要动用政府储备时,经政府批准同意,由县卫健局向承储企业派发储备物资调拨通知清单,承储企业及时向我县调运相应储备物资并送达指定地点,在收到每批次按实时采购价调拨物资的资金后,承储企业及时采购补齐储备物资。

(二)核销机制。根据储备物资产品的效期特点,实施定期核销制度。由工信局牵头,联合财政、卫健、发改等部门每年度对承储企业组织核查,根据核查结果按实际损耗核销,每年度核销金额不得超过物资储备目录内确定的.实物储备总金额的5%,核销后向承储企业补款补足储备。

(三)物资流转。县发改局、县工信局和县卫健局要综合调度、统筹协调我县各储备物资使用单位,实现储备物资周期性轮换和流转。一是由卫健局负责协调人民医院及全县各公立医院应循环采购和使用我县储备物资(费用自理),确保年度公共卫生应急物资使用比例不低于70%,以促进储备物资周期性轮换和流转;二是与承储企业签订合同时要明确,我县向其采购的实物储备物资我县若无法流转的应由存储企业及时消化流转(每年至少流转30%),以确保储备物资的长期有效。

(四)督促监管。由工信局牵头,财政、卫健、发改等部门配合做好相关监管工作,督促指导承储企业、医疗机构按时报送有关数据。

四、保障措施

(一)组织领导。成立湘阴县公共卫生应急物资储备工作领导小组,由县长李镇江任组长,常务副县长林恒求任副组长,县工信局、财政局、卫健局、发改局、纪委、审计局、市监局、交通局、海事局、人民医院、医药总公司等部门单位主要负责人为成员,领导小组办公室设县工信局,由吴铁坚同志兼任办公室主任,具体负责公共卫生应急物资储备工作的统筹协调。

(二)资金保障。切实加强对公共卫生应急物资储备的资金保障,确保公共卫生应急物资保障体系运转。除中央支持我县公共卫生应急保障体系建设补助资金外,不足部分由县财政配套补齐,并纳入财政年度预算。中央补助资金专款专用,只能用于建立政府储备,即:对医疗防护物资、重点救治药品储备的采购、轮换、管理及利息费用支出予以补助,不得用于建设物资储备库,不得用于医疗机构自身的物资储备。县财政储备资金主要用于公共卫生应急物资储备的采购、管理、核销、调配补贴等。

(三)运输保障。由湘阴县公共卫生应急物资储备工作领导小组协调整合资源,建立覆盖全省的各类交通工具和应急队伍的动态数据库,调动社会各方运输能力,形成陆地、水上空中多维立体的应急物流交通运输网络,确保公共卫生应急物资运输及时、高效。

(四)责任追究。纪检监察和审计部门要加强对公共卫生应急物资采购、储备、调用等的审计督查,确保专款专用,确保公共卫生应急物资储备到位、流转高效。出现经费挪用、保障不力等问题,按照有关规定启动责任追究机制。

资料储备工作计划 篇9

自进入公司以来,我一直负责林桥社区生活保障房工程项目的资料整理、收集、管理工作,工程资料真实反映工程项目的施工结果,本着“各项工作资料先行”的原则,严格按照国家标准规范及各类规定,主动会同相关部门及责任人随施工进度及时整理完善各项资料。我的主要工作及总结如下:

1、配合各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关,资料就是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,只有和专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力配合才能完成并做好这项工作。资料的整理、收集是一个逐渐积累的过程,要确保资料的真实与完整,为工程验收提供及时、有效、适用的资料。

2、对前期的地质勘察、施工图设计形成的文件,进行积累、组卷、归档。

3、负责施工现场会议的记录工作,做到真实、有效的记录,整理出会议纪要,经各参加单位会签后下发。

4、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的收发,做好记录,建册存档。

5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄,进行整理、归档。以便日后查阅及工程结算之用。

以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之处:

对于施工单位工程资料报验的监督有一定的松懈,开工初期施工单位不重视工程资料的编制,往往某一分项工程已施工完毕才将工程资料上报,存在拖延、滞后等现象。工程资料应随施工进度同步收集、整理并按规定移交。在今后的工作中,我将严格要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作,保证工程资料的真实、有效、完整,为工程的顺利验收奠定基础的工作计划:

1、工程将进入基础及主体施工阶段,施工队伍多,施工项目多,所涉及到的技术资料项目繁杂,这对我的工作能力也是一项考验,我将一如既往的认真履行自己的职责。加强对各施工单位土建、安装、安全资料的监管力度,定期对其进行查阅,保证技术资料及时、完整的整理,并达到质检站的验收要求。

2、认真做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记录、存档工作。

3、协助工程部各专业工程师,做好各项施工资料的整理、存档工作。

能参与建设林桥社区生活保障房这样建筑规模大、施工项目多、配套设施齐全的工程,我感到很幸运也很骄傲。比起其他同事,我的力量是微不足道的,今后工作中存在的不足之处,望各位领导与同仁给予批评指正。我将总结过去的不足继续努力工作,为公司的建设贡献自己的微薄之力!

20xx年即将过去,回顾过去的一年,我在公司及项目领导的指导和关心下,在同事们的共同努力下,做了一定的工作,但还有很多的不足。今年,我将按20xx年度公司发展方向及项目年度生产计划,以20xx年工作情况为基础,我订立了xx年度工作计划:

1、用业余时间进行专业知识学习,努力提高自身的专业技术及专业素质。

2、收集整理资料,保证工程资料完整、真实、系统、有效;编制资料盒内目录。目录按照分部、专业分类,具体到盒内资料。并在资料盒脊背粘贴标识,便于资料检索、查找。资料目录随施工进度、资料的增加不断更新,对所有资料情况一目了然。大学城工程质量目标是创深圳市优质样板工程,资料室要根据深圳市建筑协会编制的《深圳市创优工程统一用表资料目录》编制、整理一套符合工程创优资料。

3、负责对每日来往文件资料做好接收、发放、传阅并建立详细台帐。

4、根据《建筑工程施工质量验收统一标准GB50300—xx》等规范的标准,结合广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表(深圳版)编制施工技术资料,其编制的工程资料必须做到规范化、标准化。

5、协助项目部对新进出工人进行安全、质量技术交底、教育工作,并把活动中形成的并具有保存价值的文件材料文字、声像资料整理存档;

6、监督试验员做好工程检验试验工作,做到送检及时,报告齐全,不耽误后续施工。

7、材料质量文件的管理:建筑材料种类繁多,做好各种材料的进场报审工作;收集各种材料的质量证明文件。

8、各种施工记录的填写要规范。记录中的内容填写要具体,结合施工实际情况填写,避免使用规范性语言。

10,工程竣工后,所有施工管理文件、技术文件、竣工图必须收集、整理到位,保证其整齐、系统、完整。并根据深圳市档案局归档目录要求,按照专业编制A、B类归档目录、立卷,工程竣工后3个月内资料具备交档条件。

以上是本人在xx年内的工作计划,望公司各位领导给予批评指正。

新年伊始,我有幸加入了东宁集团这个大家庭,成为酒店工程项目部的一员,由于是首次接触建设单位工程资料员工作,在实际工作中处于边工作边学习的状况,但我一定会凭着我的责任心以及对工作的热忱,尽心尽力做好这项工作。

本年度我的主要工作计划:

一、做好工程开工前的准备工作

1、熟悉设计施工图、设计说明,填写和准备工程开工必备的资料,资料必须相关单位签字、盖章、审核。收集工程开工的前期资料,包括:施工组织设计、施工方案、安全组织设计、安全方案、监理规划及细则。

2、分类存放各种资料

为便于日后资料的'整理,在平日的资料收集过程中所有的资料按施工阶段、分类别设立专门的档案盒,每个盒子都贴上明确的案卷脊背,方便查找。对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好,便于使用时拿取。

3、积极配合各部门或个人对资料的借、查工作,做到对资料情况心知肚明,在档案内里有他们所要资料的情况下,在第一时间内为他们拿到,如果没有所要查找的资料,也给予他们明确的答复,没有。对资料的借阅、领取做好详细的登记台帐,防止档案室的资料在借阅的过程中丢失。

4、用业余时间进行专业课程的学习,努力提高自身的专业技术及专业素质,认真查阅相关专业的考试信息,在这一年内至少拿到一个专业技术资质本。

二、工程开工后的工作

1、原材料检验

开工时原材料必须送乌海市质监站委托的检测中心检验,进场材料有出厂合格证及厂家检验报告方可进行使用,并及时收集、归档。

2、同时进行的收集工作

将工程测量记录、图纸会审记录、设计变更、工程洽商、地基勘探报告与开工报告归档、整理。(wWw.Zfw152.Com 趣祝福)

三、施工过程中收集和填报资料

1、收集材料质量证明文件

收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的,必须是原件)。每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符,特别是水泥要有28天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格证相符。

2、填报资料

按照规范规定对施工过程中的相关资料进行填写、报送。

四、认真落实岗位责任制

1、对施工单位施工组织设计及监理单位的监理细则进行认真阅读,落实是否按相关施工工艺进行施工及监督管理,并且仔细阅读相关分部工程的施工验收规范,协助工程师严格控制质量关;

2、参加每天的碰头会,并对会议内容进行完整记录;

3、对收文和发文进行认真记录,每月至少一次对所有工程资料、档案进行全面的收集、整理汇总工作,确保所有工程资料完整、查问方便;

4、负责所有资料及文件的发放,并按贯标文件的要求对文件进行有效控制。

资料储备工作计划 篇10

资料员个人工作总结及明年工作计划光阴似箭,岁月如梭。时间一晃而过,弹指之间,20xx年已接近尾声,回顾即将过去的这一年,昨天工作的情景还历历在目。一年以来,本人坚持以科学发展观党的十八大精神以及十八届三中全会精神为指导,坚持十九大的重要会议精神,狠抓工作落实,努力提高理论知识和技术水平,遵纪守法,努力工作,认真完成领导交办的各项工作任务,在领导及同志们的关心、支持和帮助下,思想、学习和工作等方面取得了新的进步。本人认真对照自身工作职能,根据公司的工作安排,严格要求自己。同时坚定工作理念,加强专业知识学习,切实转变工作作风,认真履行工作职责,以实际行动开展工作,确保领导安排的各项工作保值保量完成。现将一年来做的工作简要总结以及下一年的工作计划于后:

【一】、20xx年工作总结

20xx年,3月份之前,我担任贵阳市息烽县片区的室外基站维护工作,3月份后担任了电源模块维修人员,之后因电源模块维修业务的中断,根据公司领导的安排,开始成为一名资料员。在任职期间,我秉承认真完成工,努力学习,积极思考,在繁忙的工作之余刻苦学习专业知识,使个人能力逐步提高,认真完成好各项工作。下面将我任职期间的工作、学习、生活情况做个总结。

一、加强与业知识理论的学习,不断提高自身素质。

工作中,作为资料员一定要把知识学的全面,在公司领导的.组织下,到专业培训机构学习了工程竣工资料的制作学习和工程概预算的认识。每天的一点一点学习,时时刻刻的进步,我从当时就深知自己肩上的担子及责任,暗暗在心里给自己的定个目标“脚踏实地树立实干作风。天下大事必作于细,古今事业必成于实”。

二、坚持原则,严格落实各项规章制度。

每一个企业都有他的规章和制度,同样的这个区域也制定的严格的规章制度,这让我们可以更好的作业。作为一名资料员,我要时刻提高自己的工作能力,保值保量完成领导安排下来的各项任务,服从公司领导的各项工作安排,认真落实公司的相关管理制度,积极参与公司的各项活动。虽然在规范制度下我们很累,但是我们的希望都没有放弃,都想把每个任务给做好,所以我们都坚持原则,严格落实各项规章制度工作,我们还是要继续向前奔跑。

三、存在不足

成绩不讲丢不掉,问题不讲改不了。在取得成绩的同时,我也深深的感觉到了自己的不足。

1、理论学习还不够,对于各种资料的制作,我时刻都感觉到很多资料的制作还非常欠缺理论知识。

2、不够大胆,对一些问题存在牵就思想。

【二】、20xx年的工作计划

俗话说:"工欲善其事,必先利其器"。在新的一年的到来之际,我要在工作之余学习专业技术理论上,采取内外结合的原则,以自学为主,以公司培训为辅,毕竟培训的时间是极为有限的。在进入公司以来,我一直保持了不间断的学习,并要求自己要在实际工作中发挥作用。孔子曰:"三人行,必有我师焉"。因此,在实际工作中,我要力诫形式主义,一直保持谦虚谨慎、不骄不躁的作风,遇到不懂制作的资料,及时请教有丰富经验的老师傅,这样既及时制作了资料,又学到了技术本领。

在新的一年中我会更加地虚心请教,不懂就问,认真学习各种资料制作指导书,从理论基础上先提高自己的技术,认真地做好工作计划,安排完成好上级下达的各项任务。新的一年,我将让自己在技术上和行动上有更进一步的提高,认真地配合同事,团结同事,尊重领导,搞好电信公司,铁塔公司和各兄弟公司关系、让维护工作在新的一年里做得更好。

以上是我个人年度工作总结,俗话说“点点滴滴造就不凡”。在以后的工作中,不管工作是烦燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,和各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高专业知识和工作技能,过去的鲜花和掌声是否依旧会伴随我们一路前进,取决于我们是否具备强烈的责任感、孜孜不倦的学习精神和勤奋严谨的敬业精神。我相信,只要脚踏实地,拼搏进取,牢记宗旨,必能淬炼自我工作游刃有余,必能使我们公司在新的一年开拓出新的局面和更好的发展。

资料储备工作计划 篇11

时光飞逝、岁月如梭。我于20xx年10月22日进入XXX公司,距今已有近6个月的时间。在这半年里,领导与同事给予了我很多的指导与帮助,让我能够很快的适应新环境,融入到团队中去。我为能够成为XX公司的一份子而感到由衷的荣幸与骄傲,现将我半年来的工作、学习情况向领导汇报如下:

一、严以律己、遵章守纪

作为XX公司的一员,我从进入公司第一天起就严格要求自己,从着装到文明礼仪,半点不敢马虎。认真学习公司制度和相关流程,快速适应新环境,在较短的时间内调整好自己,全身心的投入到工作中去。公司团结融洽的氛围、先进的企业文化,更加激发了我的工作热情。在今后的工作中,我将以饱满的精神面貌,在做好自己本职工作的同时,为新进员工做好榜样。

二、尽职尽责、脚踏实地

作为一名资料员,认真、细致、有责任感和服务精神是必备的品格。资料员在项目建设中扮演着重要的角色,图纸、变更发放的及时与否直接关系到现场施工能否顺利展开。对此,我一直严格要求自己,认真及时的做好资料下发工作,按时完成领导交办的每一项任务。这半年来,我的主要工作有:

1.图纸、变更、会审纪要的收发工作及台账建立;

2.施工方案、工序检验、实测实量、材料设备进场资料的收集整理及台账建立;

3.周、月质量安全、监理资料OA报备;

4.对外联系单、内部联络单的发放及归档;

5.设计变更确认单、工程签证的办理;

6.工程款付款台账的建立;

7.工程合同的整理、建档;

8.会议通知、会议纪要的编写;

9.部门行政事务。

日常工程资料繁多,要求做到及时、准确、全面、细致。通过这半年的工作学习,我的业务能力得到了很大的提高,考虑问题更加全面,各方面都有了一定的进步。今后,我会更加积极学习新知识,新技能,注重自身发展和进步,努力提高自己的综合素质,进一步做好这份工作。

三、团结友爱、务实创新

XX公司高效的执行力、团队的凝聚力让我叹服不已。正所谓“单丝不成线,独木不成林”,“众人拾柴火焰高”。在工程组组长的带领下,领导和同事们经过几十个日日夜夜的不懈奋战,终于迎来展示中心的顺利开放、开工庆典的顺利举办,让我们尝到了苦尽甘来的喜悦。兄弟齐心,其利断金,只要大家团结一心,相信没有我们战胜不了的困难。

融洽的工作氛围,更加激发了我工作的热情。在日常工作中,我常常会思考如何才能将工作做的更好,在这里谈一下我的几点体会和建议:

1.要充分发挥监理的主观能动性。现场的施工管理中,监理要挑大梁、成为业主的一把利剑,做好现场的监督检查工作,及时发现质量安全隐患并督促施工方尽快整改到位,杜绝隐患发生。在资料方面,监理资料的完整性、及时性也尤其重要,集团对监理、项目部的内业资料十分重视,是每次月度检查的重要组成部分。正所谓“不以规矩,不成方圆”,我认为在项目开工时应该先立规矩,制定罚则,以此来规范监理的工作,保证监理资料的完整性。

2.工程款付款台账需及时建立,并建议定期与财务核对。工程付款手续办理时,工程部要把好第一道关,审核现场的施工进度是否达到付款节点,该笔

款项是否超额,是否重复申请,并根据甲方处罚单、监理处罚单、总包处罚单,扣除相应罚款项,因此工程款付款台账及处罚单台账必须及时、准确的建立,为付款审核提供依据。在今年春节前的几笔付款流程办理中,我设计了工程款付款资料交接台账,所有的工程款付款资料移交财务部时,都须财务部经办人在台账上签收确认。另外,由于流程走完移交财务部后,工程款付款的形式、时间没有反馈,我建议定期与财务部核对工程已付款金额,确保工程付款台账的准确性。

3. “传帮带”优良传统传承下去。XX公司制度很严格,流程很繁杂,我是工程部招聘的第一个资料员,记得刚进公司时,我对制度和流程一无所知,幸好有领导和行政部的同事悉心指导帮助,才能让我迅速进入角色。去年12月底,工程部新入职一位资料员,在工作上我尽我所能,带着她熟悉公司制度与流程,将我在工作中总结出的好方法传授给她,帮助她融入团队,适应公司氛围。目前,资料员缺岗人数仍有4人,在今后的工作中,我会继续发扬“传帮带”优良传统,带好每一位新入职的资料员,为团队建设贡献出自己的一份力量。

四、总结自我,接新挑战

这半年来,我取得了一定的进步,但是工作上还是存在不够细致、考虑问题不够全面的缺点。在今后的工作中,我会努力提高自己的专业技能,向优秀的同事学习,用谦虚的态度和饱满的热情做好本职工作,为公司创造价值,为自己展开美好的未来。

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